5 Økonomi og rapportering
Partene deltar med arbeidsinnsats i form av egeninnsats, og dekker selv egne kostnader ved deltagelse.
Sandefjord kommune og Vestfold fylkeskommune bidrar hver med midler over egne budsjetter som en grunnfinansiering til sekretariatet. Midlene kan brukes til planlegging, konsulenttjenester, kommunikasjonstiltak o.l. Sekretariatet legger frem et forslag til bruk av midlene for administrativt råd og politisk styringsgruppe.
Prosjektmidler som benyttes i bypakka håndteres i Sandefjord kommunes økonomisystem. Prosjekter som identifiseres i arbeidet og som krever investeringsmidler, og hvor det ikke foreligger finansiering, må meldes inn gjennom ordinære prosesser, eksempelvis handlingsprogram for fylkesveier, NTP m.v.
Gjennomføring av infrastrukturtiltak følger av den enkelte parts eierskap og ansvar dersom partene ikke blir enige om noe annet. Det inngås skriftlige avtaler i hvert enkeltprosjekt.
Spleiselag og alternative finansieringsløsninger vurderes der det er naturlig.
Det skal fremlegges en årsrapport for arbeidet under denne avtalen. Årsrapporten skal behandles av styringsgruppa for avtalen senest uke 10 i påfølgende år.
Etter hvert som aktiviteten i samarbeidet øker, bør det utarbeides fireårige handlingsplaner som rulleres årlig og behandles i de respektive partenes besluttende organ.