Innlogging og elevreglement for elever og foresatte i kulturskolen

1. Kulturskolens tilbud er åpne for alle innbyggere i Sandefjord kommune som tilfredsstiller krav til alder for hvert enkelt tilbud. Målgruppen er i hovedsak barn og unge mellom 0 og 19 år (inntil avslutning i 3.klasse på videregående skole).
2. Søknadsfrister og aldersgrenser for Kulturskolens tilbud bekjentgjøres på Sandefjord kommunes nettside.
3. Når elevene søker plass på Kulturskolen må foresatte godta elevreglementet i egen avkrysningsrute på det digitale søknadsskjemaet.

1. Kulturskolens tilbud har ulikt omfang, organisering og varighet. Kulturskolen tilbyr både langsiktig opplæring og kurs av kortere varighet.
2. Ingen av Kulturskolens tilbud inneholder garantier vedrørende undervisningstid pr. elev eller maksimal gruppestørrelse.

1. Elever blir tatt opp når det er ledig kapasitet i det aktuelle tilbudet. Søkere som ikke får plass settes på venteliste. Ventelisten sorteres etter ansiennitet og ansiennitet beregnes etter søknadsdato.
2. Unntaksvis kan elever gjennom audition/prøvespill/opptaksprøve oppnå forrang foran den ansiennitetsbaserte ventelisten. Enkelte tilbud innen Kulturskolens fordypningsprogram har ferdighetskrav for opptak. Ved søknad til disse tilbudene vil Kulturskolen kalle inn til opptaksprøve.
3. Søkere som flytter til Sandefjord kommune og har hatt et elevforhold i kulturskolen i annen kommune, kan få fortsette sitt undervisningsløp i Sandefjord kulturskole basert på en konkret vurdering i hvert enkelt tilfelle.

1. Elevpenger reguleres årlig av kommunestyret i Sandefjord i forbindelse med fastsettelse av kommunale gebyrer.
2. Kurs av kortere varighet prissettes av kulturskolen etter omfang og kostnader.
3. Søskenmoderasjon innrømmes med 25% for inntil én elevplass pr. søsken. Første søsken betaler sin elevplass fullt ut. 
4. Elevpengene faktureres separat for vår- og høstsemesteret.
5. Elever/foresatte forplikter seg i utgangspunktet økonomisk for ett skoleår av gangen. Det gis likevel åpning for å melde seg ut til nyttår uten å måtte betale for vårsemesteret. Fristen for utmelding før vårsemesteret er 1.desember og utmeldingen må skje skriftlig til Kulturskolens administrasjon. Utmeldinger etter fristen 1. desember medfører krav om betaling av full elevavgift for vårsemesteret. Ved kurs av kortere varighet enn ett semester, binder man seg for hele kurset. Dersom eleven slutter i løpet av et semester/kurs, vil ikke elevpenger refunderes utover ordningen med Elevers angrerett (se pkt. 5.)
6. Hvert år i mai blir alle elever kontaktet for re-registrering av pågående tilbud og ventelisteplasser. Re-registrering må sendes innen 1.juni og gjelder som påmelding for neste skoleår

1. Ved opptak som elev til et tilbud er de to første undervisningsgangene å regne som prøveganger. Før fremmøte nummer tre må man skriftlig melde til Kulturskolen dersom man ønsker å trekke seg fra tilbudet. Dersom slik melding blir gitt, slipper man å betale for deltakelse.
2. Angreretten gjelder bare første semesteret etter opptak i et tilbud eleven ikke tidligere har deltatt i.
3. For kurs som er kortere enn ett semester er det én prøvegang.

1. Elevers fravær fra undervisningen meldes til lærer på undervisningstilbudet.

1. Er lærer syk prøver skolen å skaffe vikar. Noen ganger vil bruk av vikar medføre at man må flytte på undervisningstid og -dag.
2. Hvis kulturskolen avlyser undervisningen flere enn 2 ganger per semester reduseres elevpengene med 1/20 av semesteravgiften per gang.

Reduksjon i elevpenger kan innrømmes i tre tilfeller:

• Når eleven har hatt flere enn 4 ukers fravær fra undervisningen i løpet av et semester og sykdom er årsaken (legeerklæring kreves).
• Ved flytting fra kommunen når mer enn 8 ukers undervisning i semesteret gjenstår.
• Når eleven får tilbud om plass etter at tilbudet har startet og det er gjennomført mer enn 4 fremmøter på tilbudet før eleven får plass.

I disse tilfellene gis en avkortning av elevpenger tilsvarende punkt 7.2 for de ukene eleven ikke benytter undervisningstilbudet i angjeldende semester.

1. Elever kan ved lengre tids sykdom (mer enn 4 undervisningsuker) søke om permisjon. Permisjon gis bare ved fremleggelse av legeerklæring.
2. Eleven vil ved friskmelding få tilbake plassen sin så snart det finnes ledig plass på det tilbudet eleven har permisjon fra. Foresatte til elev i permisjon må selv ta kontakt med kulturskolen når eleven ønsker plassen tilbake etter endt permisjon.
3. Permisjon av andre årsaker enn sykdom gis ikke. Dersom man melder seg ut av et til bud og senere ønsker å gjeninntre, må man levere ny søknad. Ansienniteten fra første søknad beholdes i angjeldende tilbud. Det er også mulig å be om prøvespill/audition/opptaksprøve som nevnt i punkt 3.

Kulturskolen kan si opp en elevplass:

• ved manglende betaling av faktura
• ved 3 etterfølgende fravær i et semester uten melding fra hjemmet
• ved 4 fravær totalt i et semester uten melding fra hjemmet
• ved manglende interesse for undervisningen kombinert med høyt fravær
• av disiplinære årsaker

1. Undervisningen er organisert i grupper eller gjennom enkeltundervisning.
2. Undervisning kan også være øving til - eller deltakelse ved konserter/forestillinger/utstillinger.
3. I enkelte tilfeller vil undervisning kunne være organiserte besøk ved andre institusjoners konserter/forestillinger/utstillinger.