Sandefjord kommune ønsker gjennom tilskuddsordningen for større prosjekter å bidra til at Sandefjord er en attraktiv kulturkommune, hvor det skapes gode kulturopplevelser for kommunens innbyggere og tilreisende. Prosjektene kan foregå gjennom hele året. 

Tilskudd er avhengig av de årlige kommunale budsjetter og valgte satsningsområder. 

Tilskudd kan gis til større konserter, festivaler, oppsetninger og annen scenisk fremføring med kulturelt innhold. Både kommersielle og ikke-kommersielle aktører omfattes av tilskuddsordningen. Det forutsettes at prosjektet/arrangementet foregår i Sandefjord kommune, og har offentlig adgang/er tilgjengelig for offentligheten. 

Prosjekter for/med barn og unge prioriteres. 

Lønn for arrangører, servering eller bevertning, reiser og opphold for artister eller til kjøp av utstyr - kun til aktivitet. Det gis heller ikke tilskudd til work-shops eller seminarer. 

Det vil som hovedregel ikke bli gitt tilskudd til samme prosjekt fra flere tilskuddsordninger innenfor kommunalområdet for kultur, idrett og fritid. 

Det gis ikke tilskudd til prosjekter hvor hovedformålet er å videreformidle overskudd til veldedige formål. 

Kommunale/offentlige instanser kan ikke søke tilskudd. 

Det er en forutsetning for å få tildelt kommunalt tilskudd at ordningen for ledsagerbevis aksepteres, samt at innehavere av kommunens fritidskort gis adgang til det omsøkte prosjektet til redusert pris eller gratis, etter de retningslinjer som til enhver tid måtte gjelde for fritidskortet. 

I vurderingen vil det bli lagt vekk på: 

• understøtter prosjektet mål og satsinger i henhold til kommunens planer innenfor kulturområdet? 
• kan søker påvise medfinansiering fra andre, for eksempel samarbeidspartnere, tilskudd fra fond/andre kilder, sponsorstøtte og inngangspenger? 
• kan søker av tilbakevendende arrangement, vise til at det skjer en utvikling og fornyelse av arrangementet fra år til år? 

Hver søknad må inneholde en prosjektbeskrivelse samt budsjett/finansieringsplan som viser anslåtte utgifter og inntekter. 

Søknad om tilskudd sendes til Sandefjord kommune ved kommunalområdet for kultur, idrett og fritid innen 15. januar hvert år. 

Samlet søknadsvurdering legges fram for hovedutvalget for kultur, idrett og fritid i det nærmeste utvalgsmøte for behandling. 

Eventuelle klager på vedtak vil bli behandlet i hovedutvalget for kultur, idrett og fritid 

Tilsagnet gjelder for det år det er vedtatt og påfølgende år. 

Tilskuddet utbetales etter at prosjektet er gjennomført, basert på innsendt rapport og regnskap. Frist for innlevering av regnskap og rapport, er senest tre måneder etter at prosjektet er gjennomført. 

Dersom deler av prosjektet ikke gjennomføres som forutsatt i søknad og tilsagn, eller at prosjektet gir et vesentlig høyere overskudd enn budsjettert i søknaden, vil dette føre til avkortning av tilskuddet. Avkortningen beregnes forholdsmessig og skjønnsmessig etter grad av gjennomføring. 

Regnskapet skal være direkte sammenlignbart med budsjettet i søknaden.