Møterom på rådhuset

• Kommunestyresalen, formannskapssalen, kantina og møterommene lånes ut til kommunale og kommunalpolitiske grupper. Servering etter avtale med forvalteren.
• Kommunestyresalen, møterommene og kantina med siderom kan leies ut til alminnelig møtevirksomhet av sporadisk karakter.
• Møterommene og kantina leies som regel ikke ut på formiddagen.
• Servering/bespisning om kvelden for kommunale og kommunalpolitiske grupper skal fortrinnsvis foregå i kantina eller siderommet.

Utleiepriser

Tekniske hjelpemidler

• Tekniske hjelpemidler, tusjtavle og flip-over, kan leies for 131 kroner pr. gang pr. enhet.  
• Projektor kan leies for 431 kroner.  
• Filmapparat og lysbildeapparat leies ikke ut.

Avaler og bestemmelser

• Kommunestyresalen kan leies ut fast til sang- og musikkøvelser. Dette krever en særavtale som må legges fram for formannskapet.
• Ved utleie til arrangementer av spesiell karakter kan teknisk sjef inngå særavtaler med leietaker. Formannskapet skal underrettes om avtalen.
• Utlåns- og utleievirksomheten administreres av forvalteren, som også krever inn leie.
• Forvalteren lager rapport om utlåns-/utleievirksomheten to ganger i året, pr. 30.06 og 31.12.

Disse reglene kan når som helst endres av formannskapet.

Kontaktinformasjon

Johnny Karlsen er ansvarlig for møtebookingen:  johnny.karlsen@sandefjord.kommune.no
Det er også mulig å ringe sentralbordet på rådhuset: 33 41 60 00