5 Arbeidet med revisjonen av helhetlig ROS
Både av hensyn til effektivitet og kvalitet på analysen var det viktig å sikre riktig og god kompetanse i prosjektet. Arbeidet med å revidere eksisterende analyser og analyse av nye hendelser, ble godt forberedt før interne og eksterne ressurspersoner blir spurt om å delta.
Det var viktig å bruke begrenset tid på selve risikoanalysen. Det ble derfor en streng prioritering av hvilke hendelser som skulle revideres, og det var en høy terskel for å analysere nye hendelser.
Rådgiver samfunnssikkerhet og beredskap utarbeidet en prosjektplan som ble forankret i kommunedirektørens ledergruppe. Det ble etablert en prosjektgruppe:
- Ole Jakob Hansen, rådgiver Overordnet planlegging og miljø
- Kim Kristian Sandve, leder Kulturhus drift
- Kjetil Bakkland, utrykningsleder Sandefjord brann og redning
- Frøydis Tveita, leder av psykososialt kriseteam
- Line Hauschild, beredskapsvakt/ingeniør Forebyggende brann og redning
- Elisabeth Krogh, beredskapsvakt/rådgiver skole
- Morten Uthaug, beredskapsvakt/seksjonsleder Bolig, aktivitet og avlastning
- Thor Henry Thorød, prosjektleder/rådgiver samfunnssikkerhet og beredskap
Kommunedirektørens ledergruppe har vært styringsgruppe.
Beredskapsutvalget, som består av representant fra Sivilforsvaret, Heimevernet, Sandefjord politistasjon, sykehuset i Vestfold (ambulansetjenesten), brannsjef og kommuneoverlege, er rådført underveis. Det samme er blant andre kommunens kommunikasjonsrådgivere.
Det ble etablert arbeidsgrupper for hver hendelse som skulle revideres og for nye hendelser. I disse gruppene satt fagpersoner fra kommunalområdene, representant fra Røde Kors, Sanitetsforeningens beredskapsgruppa og næringslivet.
Alle seksjonsledere i kommunen ble invitert til å delta ved å svare på om de mente at en eller flere hendelser i eksisterende helhetlig ROS burde revideres og om de hadde eksempler på nye hendelser som burde være med. 14 av 30 ledere svarte på undersøkelsen og svarene bidro til utvelgelsen av hendelser.